Hasil Seleksi Tahap Awal PPAN Babel Tahun 2017
Dear all,
Panitia Seleksi Pertukaran Pemuda Antar Negara (PPAN) 2017 memberikan apresiasi sebesar-besarnya kepada pemuda-pemudi Bangka Belitung yang telah berpartisipasi dalam seleksi tahap awal PPAN 2017 Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.
Tahun ini kami merasa bangga karena meski durasi pendaftaran sangat singkat, tetapi berkas pendaftaran yang kami terima memiliki kualitas yang tak kalah dengan pendaftar tahun-tahun sebelumnya. Walaupun begitu, kami menyayangkan akan kurangnya berkas yang dikirimkan beberapa peserta dan adanya peserta yang mengirimkan email ganda sehingga membuat panitia harus menyortir dengan seksama. Kami berharap pada masa yang datang, para peserta lebih siap dan tidak mengulangi kelalaian yang sama.
Dari hasil penilaian berkas peserta, kami menemukan beberapa hal yang perlu menjadi catatan. Pada dasarnya, sudah banyak peserta yang memenuhi syarat pemberkasan, tetapi masih ada yang jauh dari ekspektasi kami. Misalnya, pembuatan video yang seadanya serta konten yang terlampau jauh dari ekspektasi dan lain sebagainya.
Selain itu, kami juga menemukan beberapa kekurangan dalam penulisan PPA. Banyak peserta seleksi yang belum mengerti esensi dari PPA itu sendiri, meski contoh proyek yang dilakukan oleh PCMI telah dilampirkan melalui website ini. Kami sangat senang melihat ide-ide proyek yang cemerlang dari para peserta, tetapi ada beberapa proyek yang dinilai terlalu besar cakupannya, terlalu mainstream aspeknya sehingga terlihat kurang realistis untuk diimplementasikan. Mengenai ketentuan pengiriman berkas juga menjadi catatan dari tim seleksi. Banyak peserta mengunggah fail dengan ukuran di luar standar yang telah ditetapkan, sehingga kami kesulitan mengunduh fail tersebut. Dengan adanya catatan ini, kami harap dapat memberikan pandangan baru kepada peserta yang berencana mengikuti seleksi PPAN pada tahun-tahun mendatang.
Tim penilai seleksi PPAN 2017 telah melakukan proses CV and Document Reviewing, PPA Proposal and video making, dan Wawancara/Interview . Sesuai keputusan Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Kep. Bangka Belitung, maka panitia seleksi telah memilih 24 finalis yang akan diundang untuk mengikuti seleksi tahap akhir dan program karantina, yang akan dilaksanakan pada tanggal 05-09 April 2017 di Kota Pangkalpinang. Berkaitan dengan hal ini, panitia akan menyediakan akomodasi selama kegiatan seleksi berlangsung, uang saku, dan penggantian biaya transportasi dari kabupaten/kota masing-masing ke tempat seleksi. Khusus untuk Kabupaten Belitung dan Belitung Timur, biaya transportasi boleh menggunakan pesawat dengan catatan jumlah biaya untuk Pulang Pergi tidak lebih dari 900.000 rupiah, selain itu diwajibkan untuk melampirkan kode booking dan boarding pass.
Kemudian, melalui pengumuman ini juga kami ingin menyampaikan beberapa hal penting, yaitu:
a. Administration Screeningdan penilaian berkas dilakukan oleh tim penilai administrasi. Scoring dilakukan berdasarkan beberapa aspek yang meliputi Leadership melalui riwayat organisasi, Achievement melalui prestasi (Kabupaten = 1, Provinsi/Universitas = 2, Nasional = 3, Internasional = 4), Learning Capacity and Willingness melalui forum/seminar/workshop/lokakarya/kegiatan volunteering, Community Development Ability melalui bukti-bukti pengalaman dalam bidang pemberdayaan masyarakat dan PPA Proposal, English Proficiency (TOEFL/IELTS), serta kemampuan dalam bidang Seni dan Budaya.
Perlu diketahui, mekanisme penilaian terhadap video dan proposal PPA yang dilakukan oleh tim penilai yang berjumlah 2-4 orang ditiap kabupaten kota, di mana para penilai melakukan penilaian secara holistik ditiap berkas administrasi. Hal ini dilakukan agar penilaian benar-benar dilakukan secara objektif. Selain itu, metode yang digunakan untuk penilaian video mengacu pada Ide/ Gagasan, Teknik Penyajian dalam berbahasa Inggris , dan kreatifitas. Sedangkan untuk proposal PPA mengacu pada Metode SMART (Specific, Measurable, Action Oriented, Realistic and Relevant, Time-Based).
Selain itu, pada seleksi tahun ini, setiap aspek dari administration screening diakumulasikan dalam bobot poin 100 % dengan komposisi sebagai berikut; CV Review (15%), Interview (15%), PPA Proposal (20%), Bukti Pengalaman Pemberdayaan Masyarakat (20%), dan Bukti Kemampuan Berbahasa Inggris (10%).
b) Berdasarkan hasil screening, reviewing dan scoringberkas administrasi yang telah dikirim, saat ini kami telah mengantongi daftar Top 24 yang diambil dari hasil perankingan dan kuota yang telah ditentukan. Namun, berkaitan dengan beberapa kondisi berupa penyesuaian kuota 3-4 finalis per kabupaten/kota dan adanya satu kabupaten yang memiliki kekosongan kuota, yaitu Bangka Selatan (sisa kuota 1 orang) maka kami memilih 1 peserta dari seluruh peserta (selain finalis utama) sesuai dengan ranking tertinggi untuk menjadi Finalis Wild Card sebagai pengisi kekosongan tersebut. Sedangkan untuk Finalis Cadangan adalah peserta yang hanya akan mengikuti seleksi Tahap Akhir apabila terdapat Finalis Utama atau Wild Card yang mengundurkan diri.
Sekali lagi kami mengucapkan terima kasih atas partisipasi para pemuda-pemudi Bangka Belitung yang sangat luar biasa. Kami semua berharap semoga para peserta baik yang melaju ke seleksi tahap final dan karantina maupun peserta yang belum berhasil agar tetap konsisten menjadi pemuda-pemuda yang penuh semangat, berprestasi dengan karya-karya inspiratif serta senantiasa mengembangkan diri baik dalam bidang keilmuan, sosial kemasyarakatan, seni dan budaya serta dalam bidang-bidang lainnya.
Pangkalpinang. 29 Maret 2017
Salam hangat,
Panitia Seleksi PPAN Babel Tahun 2017
*******
LAMPIRAN
- I) Daftar Finalis Utama dan Cadangan Seleksi PPAN 2017 per Kabupaten/Kota.
- KOTA PANGKALPINANG:
- Annisa Rohmah
- Iptah
- Lailatul Qodri
- Mona Moulia
Cadangan: Arrayan Firdaus
- KABUPATEN BANGKA:
- Dini Kurnianingsih
- Lizani Visla
- Prieskarinda Lestari
- Yudi Septiawan
Cadangan: Muhammad Rofik Saputra
- KABUPATEN BANGKA BARAT:
- Agung Purnama
- Edo Rizkia Putra
- Mahruf
Cadangan: –
- KABUPATEN BANGKA TENGAH:
- Claudya Marsela
- Dina Rezita
- Karunia Rachmah
- Vegi Indah Febianti
Cadangan: –
- KABUPATEN BANGKA SELATAN:
- Abdurrahman Setiadi
- Dilla Agustine Kolina
- Diki Rizaldi (finalis Wild Card)
Cadangan: –
- KABUPATEN BELITUNG:
- Arief Kurnia
- Muhammad Amar Hidayatullah
- Riki Suikim
Cadangan: Muhammad Lili Subrata
- KABUPATEN BELITUNG TIMUR:
- Lovelya Tassa Tatipang
- Nova Sari
- Septiasari
Cadangan: Diki Purnama Saputra
IMPORTANT NOTE: Untuk finalis utama (3-4 orang) dari tiap kabupaten/kota, dipersilakan menghubungi Dispora masing-masing untuk mendapat surat tugas yang akan dibawa ke seleksi Tahap Akhir tingkat Provinsi.
- II) Daftar Finalis Wild Card untuk Kuota Bangka Selatan
- KABUPATEN BANGKA SELATAN (1 orang):
- Diki Rizaldi
Catatan: Finalis Wild Card akan mendapatkan surat tugas dari kabupaten yang diwakilinya. Kami memilih Finalis Wild Card berdasarkan ranking tertinggi dari seluruh peserta yang tidak termasuk finalis utama.
Bagi peserta yang lolos sebagai finalis, diharapkan untuk segara mengirimkan nomor WhatsApp dan memberikan konfirmasi kehadiran paling lambat hari Sabtu, 1 April 2017 pukul 23:59 WIB, ke nomor 081312499667 dengan format SMS/WA: Nama (spasi) Kabupaten (spasi) Hadir/Tidak Hadir (spasi) Nomor WhatsApp.
Seleksi tahap akhir/ karantina akan dilaksanakan pada:
Tanggal: 05-09 April 2017
Tempat: Bangka City Hotel, Jalan Alexander 1 Air Hitam, depan CBC Pangkalpinang 11730